Sari la conținut

TUR DE PRODUS

Cinci ecrane, o singură logică

Fiecare ecran răspunde la o întrebare pe care o pui oricum dimineața. Sortarea e după bani, nu după oră.

Panou de start

Sortat după valoarea recuperabilă, nu cronologic

Prima linie e cea care costă cel mai mult azi. Fiecare linie se termină cu butonul care o rezolvă.

Panoul de start DentOS: blocul „Unde se pierd bani azi” listează 48.600 lei planuri neacceptate, 12.400 lei leaduri necontactate, 9.488 lei goluri în agendă, 3.800 lei apeluri pierdute și 1.300 lei neprezentări, cu total expus 75.588 lei și câte un buton de acțiune pe fiecare rând.

Agenda

Fiecare gol e marcat cu valoarea estimată pierdută

Ora goală nu mai e invizibilă. Lista de așteptare stă lipită de agendă — tragi pacientul direct în fereastra liberă.

Agenda DentOS pe unituri, joi 12 martie 2026: coloane pentru Unit 1 și Unit 2, ferestrele libere marcate „≈ 575 lei pierduți”, panoul „Goluri azi” cu 9.488 lei și lista de așteptare cu pacienți care pot umple golurile.

Sala de așteptare

Așteptat → Sosit → În cabinet → Finalizat → De încasat

Timpul de așteptare se cronometrează singur. Depășirea se marchează roșu înainte să reclame pacientul.

Sala de așteptare DentOS ca flux pe coloane: Așteptat, Sosit, În cabinet, Finalizat. Un pacient are eticheta roșie „așteaptă 22 min · depășit”, altul „Alertă medicală”.

Dosar pacient

Alergiile și anticoagulantele stau într-o bandă pe toate taburile

Nu se poate închide. Nu se poate rata. Pe odontogramă vezi dintr-o privire ce e deja făcut, ce e planificat și ce s-a efectuat în ședința curentă.

Dosarul pacientei Elena Marinescu în DentOS, cu banda roșie de alerte medicale în header — alergie penicilină, anticoagulant Sintrom INR 2.8, sarcină trimestrul II — și odontograma cu stările existent, planificat și efectuat.

Pacienți

Listă densă, cu filtre salvate

Alertele medicale sunt vizibile direct în rând. Selecția multiplă deschide acțiuni în bloc: campanie de recall, SMS, schimbare de medic curant.

Lista de pacienți DentOS: 14 din 3.412 pacienți, cu filtre salvate pentru sold restant și locație, coloane pentru vârstă, medic curant, ultima vizită, plan activ, sold și recall.

Facturi

Vezi dintr-o privire ce factură a plecat și ce s-a blocat

Fiecare document își arată statusul: trimisă la ANAF, plătită, respinsă. Când validarea eșuează, scrie și de ce — nu doar că a eșuat. Reîncerci direct din listă.

Tabelul de facturi DentOS cu documente FDN-2026, coloane pentru pacient, medic, dată, status și valoare, și badge-uri de status: Trimisă ANAF, Plătită, Eroare validare, Termen 2 zile.

FLUXUL RECEPȚIEI

O programare în sub 20 de secunde

Cinci pași, fără să părăsești agenda. Recepționera nu învață un program — face ce făcea, doar mai repede.

  1. Pacientul sună

    Dacă e apel pierdut, SMS-ul de răspuns pleacă automat și apare un task.

  2. Ctrl+K, cauți după nume sau telefon

    Pacienți, programări, facturi, loturi — grupate, navigabile de la tastatură.

  3. Tragi în golul din agendă

    Durata vine din procedură. Suprapunerile sunt refuzate din start și îți spun cine ocupă intervalul.

  4. Confirmarea pleacă singură

    SMS la 48h, apoi WhatsApp. Cine nu răspunde ajunge în lista de sunat, nu în statistica de no-show.

  5. Check-in pe tabletă la sosire

    Pacientul intră în flux, cronometrul pornește.

Pasul 1 din 5

Pacientul sună

Dacă e apel pierdut, SMS-ul de răspuns pleacă automat și apare un task.

APLICAȚIA MOBILĂ

Ce faci pe telefon, nu tot ce face aplicația

Aceleași date și aceleași drepturi de acces ca pe calculator, reduse la deciziile care se iau în picioare: verifici ziua, muți o programare, faci check-in, scanezi o trusă, încasezi.

Aplicația mobilă DentOS, ecranul „Azi”: alertă roșie că ciclul de autoclav AC-2026-0412 nu e validat și 14 truse sunt blocate, apoi lista „Unde se pierd bani azi” și metricile zilei, cu bara de jos cu cinci taburi.
  • Doar ce faci cu telefonul în mână

    Ziua, pacienții, check-inul și scanarea sunt la un deget distanță. Restul rămâne pe calculator, unde oricum lucrezi mai bine.

  • Ziua, așa cum o citești pe telefon

    Pe telefon vezi ziua ca un fir de sus în jos, cu unitul scris lângă fiecare programare. Golurile rămân marcate, cu valoarea pierdută.

  • Odontograma rămâne pe calculator

    Marcarea pe suprafața dintelui cere precizie. Aplicația îți spune deschis să treci pe calculator, în loc să-ți dea o variantă în care greșești ușor.

  • Scanarea truselor, direct lângă autoclav

    Singurul loc unde telefonul e mai bun decât calculatorul. Scanezi trusa din mers, lângă autoclav, fără să te întorci la birou.

URMĂTORUL PAS

Aceeași demonstrație, pe datele clinicii tale

Ai nevoie de un singur lucru — un export de pacienți. Restul îl pregătim noi, în 3 zile.